Рейтинг лучших конференц-залов Челябинска в 2019 году

Размещено: Товары, Услуги

Просмотры: 80

Что такое конференц-залы и для чего они нужны?

Конференц-зал – это специальное помещение, которое оборудовано микрофонами и кинозалами для проведения официальных совещаний.

Конференц-зал служит некой альтернативой офисного кабинета. Только у них есть существенное различие – площадь. Как правило, офисные комнаты не большие, поэтому разместить людей и при этом создать рабочую обстановку довольно сложно. В связи с этой проблемой придумали конференц-залы. Залы для совещаний имеют большую площадь, хорошее и качественное оборудование. Для чего обычно используют семинарные залы, какие бывают виды?

  • для проведения важных международных встреч с партнёрами из другой страны. На людей из другой страны важно произвести хорошее впечатление, зал всегда выглядит опрятно и деловито.
  • также в таких помещениях не редко проводят научные и просто обучающие семинары. В семинарных залах обязательно должна быть большая вместительность, большой экран для лёгкого чтения и качественная аппаратура (проектор и т.д.).
  • для проведения деловых бесед. Чтобы переговоры с будущими партнёрами начались с положительной ноты, обстановка и вид в зале должны быть соответствующими;
  • реже всего подобные помещения используют для проведения торжественных мероприятий, в основном берут в аренду банкетные залы.

Критерии выбора конференц-зала, как не совершить ошибки при выборе и на что обратить внимание

К выбору конференц-зала следует подойти с сосредоточенностью, иначе можно обрести несколько проблем. Чтоб не совершить ошибку следует обратить внимание на несколько вопросов:

  • с какой целью проводится мероприятие;
  • количество человек;
  • местоположение здания.

Первым шагом станет определение количества людей, которые будут присутствовать на мероприятии. Если всего будет до 15 человек, то следует искать небольшое помещение, если более 40, то помещение должно быть больше.

Вторым шагом будет техническое оборудование, для которого тоже должно быть выделено место. Технику следует проверять до самого мероприятия. Качество звука и изображения, работоспособность монитора и проектора. Желательно наличие в помещении звукоизоляции.

Третий шаг – здание должно быть с удобным расположением. Нужно учесть, где живут гости, которые будут приглашены на мероприятие, иначе может выйти неловкая ситуация. Здание находится на окраине города, а гости в противоположной стороне. Есть сомнение, что у гостей будет желание ехать на край города. Поэтому лучше выбрать место где-то в центре, чтобы было удобно добраться. Если в центре всё занято, то существуют спальные районы.

Если на мероприятие приглашены иностранцы, особенно партнёры, необходимо позаботиться о дополнительных услугах: наличие воды, закусок, полноценный обед или ужин, хорошо охраняемая парковка.

Шаг четвёртый. Стоит уделить внимание интерьеру и общему оформлению зала. Помещение должно быть оформлено соответственно мероприятию. Обязательна чистота, опрятность и знание меры в украшениях. Стоит помнить, что яркие цвета не всем нравятся и могут вызвать отрицательные эмоции, а слишком большое количество пастельных вызывать сонливость.

Существуют 6 основных видов расположений стульев в конференц-зале:

  • Театр. Считается стандартным способом размещения стульев на важных мероприятиях. Стулья стоят строго друг за другом, но под определённым углом, чтобы всем было видно. Экран и вся аппаратура расположена посередине. Стоит учесть, что ряд следует составлять из 8 стульев и обязательно оставлять расстояние между ними, чтобы люди при необходимости могли выйти. Также проход делается с краю у стен. Минимальная ширина прохода составляет 75 см, а расстояние рядов друг от друга около 55 см. Такая расстановка уместна при количестве людей в 100 человек, если же количество гостей будет меньше, то следует подобрать другой вариант. Эту расстановку применяют при проведении семинаров, конференций, презентаций.
  • Класс. Стулья и столы стоят как в школе в классной комнате. Такая расстановка идеально подойдет для проведения семинаров и конференций, ведь на таких мероприятиях не редко приходится записывать много информации. В основном этот вид используют на медицинских, фармацевтических семинарах или юридических и бухгалтерских конференций. У этого вида расстановки мест есть свой минус, а именно: отсутствие удобства и вместимости. Во-первых, часто отсутствуют столы, хотя можно заплатить за использование мебели. Если столы предусмотрены организаторами, то проводить какие-то практические задания будет значительно тяжелее, потому что поднять людей из-за стола сложно. Можно не использовать парты, но тогда придётся записывать материал на ногах, а это неудобно. Во-вторых, сама расстановка не подразумевает большое количество людей, т.е. вместимость маленькая.
  • Круглый стол. Из названия расстановка понятна, большой стол стоит посередине, а стулья вокруг него. Этот вид расстановки используется, если все присутствующие на мероприятии являются равными по статусу в определённой сфере. Зачастую на совещаниях обсуждаются возникшие вопросы и пути их решения.
  • П-расстановка. Этот вид расстановки схож с круглым столом, но он имеет свою особенность. Столы и стулья образуют букву П. на конференции сидят также люди с равным статусом, но при этом слушают выступление других людей. В промежутке располагается место для экрана и проектора. На таких конференциях несколько человек представляют свои презентации и отчеты по проделанной работе.
  • Банкет-фуршет. Такой тип расстановки обычно используется для проведения торжественных или официальных мероприятий. Столы используют круглой формы, чтобы сидящие за этим столом могли видеть друг друга. На таких мероприятиях в основном проводят банкеты, но не редко проводят подписание каких-либо документов и мастер-классов. При расстановке столов всегда надо учитывать расстояние. Между гостями должно быть расстояние не менее 30 см. расстоянии между столом и стенами не менее 1,5 м. К оформлению столов тоже надо относиться серьёзно. Столы накрывают специальной скатертью для банкетов. Причём кромка должна быть довольно низкой. Углы скатерти обязательно нужно подобрать. Также по краям должны стоять столы для запасной посуды, салфеток и приборов.
  • Фуршет. Эта расстановка является самой простой, т.к. высокие столы свободно размещают и не предусматривают стулья. За такими столами можно выпить кофе или другой напиток и отведать закуску. Такой тип используется на перерывах, дегустациях и фуршетах. Но этот вид практически не используют для длительных мероприятий, т.к. гости не могут долго стоять на ногах, а значит, мероприятие не может длиться дольше часа.

Рейтинг лучших конференц-залов Челябинска

Конференц-зал с красивым названием «Малахит»

Располагается в отеле Малахит считается один из самых лучших в Челябинске.

Характеристика основного помещения:

  • зал имеет площадь 1231 квадратных метров
  • потолки высотой четыре метра.

Имеется 5 видов расположения стульев для определенного количества людей:

  • театр (500 человек);
  • банкет (500 человек);
  • фуршет (500 человек);
  • стол круглый (250 человек);
  • класс (300 человек).

Наличие технического оборудования:

  • большой экран;
  • три проектора, которые независимы друг от друга;
  • есть гримерная комната и театральная сцена;
  • предусмотрено оборудование для диджея;
  • хорошая акустика;
  • микшер;
  • микрофоны;
  • хорошие светодиодные пары и прожекторы;
  • оборудование для спецэффектов – стробоскоп и машины для задымления;
  • флипчарт;
  • удобные лазерные указки;
  • есть доступ к wi-fi и он бесплатный.

Можно заказать кофе и (или) комплексный обед. Средняя цена обеда будет приблизительно 400 рублей на одного человека. Кофе стоит от 170 рублей. Можно забронировать зал на официальном сайте отеля. Цена на аренду зала договорная.

Адрес местоположения: г. Челябинск, улица Труда, 153

График работы: только с понедельника по пятницу, с 9.00 до 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

Достоинства:
  • большая вместимость;
  • много технического оборудования;
  • наличие питания.
Недостатки:
  • Не выявлены.

Конференц-зал в гостинице «Солнечная»

Характеристика:

  • площадь зала составляет: 60 кв.м.;
  • высота потолка – 3-4 метра.

Есть два вида расположения стульев для определенного числа людей:

  • театр (50 человек);
  • класс (30 человек).

Наличие технического оборудования:

  • проектор;
  • флипчарт;
  • экран;
  • колонки;
  • бесплатный wi-fi.

Если человек проживает в гостинице и участвует в конференции, то обед и кофе подаётся бесплатно.

Цена на аренду: 500руб/1 ч., при этом 3 часа минимум.

Адрес: ул. Худякова д.18/1 г. Челябинск.

Работает: ежедневно с 8.00-17.00 (администрация), круглосуточно (бронирование).

☎: администрация –8-351-210-21-02, бронирование – 8-351-230-03-05.

Достоинства:
  • наличие технического оборудования;
  • небольшая аренда;
  • присутствует питание.
Недостатки:
  • небольшая вместимость.

Конференц-зал в отеле Меридиан

Конференц-зал расположен на первом этаже отеля. Также имеется зона для регистрации и кофе блейка.

Характеристика:

  • площадь зала составляет: 140 кв.м.;
  • высота потолка: 4 м.;

2 вида расположения стульев + количество людей:

  • театр (80 человек);
  • фуршет (38 человек);

Наличие технического оборудования:

  • экран для проектора мультимедиа;
  • флипчарт;
  • микрофоны;
  • видео аппаратура;
  • кондиционеры;
  • бесплатный wi-fi;
  • ксерокс.

Цена на аренду:

  • 1200 руб/ч.;
  • если конференция длится более 3 часов – 1000 руб.;
  • если аренда длится более суток, не менее 8 часов в день, то 900 руб.

Адрес: проспект Ленина д. 21а, г. Челябинск.

График работы: круглосуточно.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

Достоинства:
  • есть зоны для питания и регистрации;
  • средняя вместимость;
  • наличие технического оборудования.
Недостатки:
  • не выявлены.

Конференц-зал в отеле Магнат

Характеристика:

  • площадь зала составляет: 333 кв.м.;
  • высота потолка около 4,5 метра.

Расположение стульев в виде театра на количество людей не превышающих 280 человек.

Наличие технического оборудования:

  • мультимедийный проектор;
  • флипчарт + блокнот;
  • оборудование для видео связи;
  • переводчик;
  • экран;
  • лазерная указка;
  • система климат-контроля.

Цена на аренду: 6000 руб/ч.

Адрес: проспект Ленина д.26а, г. Челябинск.

График работы: ежедневно и круглосуточно.

☎: 8-351-220-06-26.

Достоинства:
  • наличие технического оборудования;
  • работа круглосуточная;
  • большая вместимость.
Недостатки:
  • высокая цена.

Конференц-зал Х.О. в гостинице Smolinopark

Характеристика:

  • зал большой с площадью 423 квадратных метров;
  • потолки солидные – высота до пяти метров.

Имеется пять видов расположения стульев на относительно небольшое количество человек:

  • театр (220 человек);
  • класс (150 человек);
  • круглый стол (90 человек);
  • п-расстановка (80 человек);
  • по периметру (90 человек).

Наличие технического оборудования:

  • вентиляторы;
  • кондиционеры;
  • мультимедийный проектор;
  • экран;
  • радио микрофоны;
  • wi-fi бесплатный;
  • колонки расставлены по всему периметру зала;
  • флипчарт.

Плата за аренду:

  • стоимость одного зала – 2000 руб./ч.;
  • при аренде двух залов, каждый будет стоить – 1500 руб./ч.

Адрес: г. Челябинск, ул. Чапаева д.114

Часы работы: ежедневно и круглосуточно.

☎: 8-351-729-82-29.

Достоинства:
  • наличие технического оборудования;
  • низкая стоимость;
  • большая вместимость;
Недостатки:
  • Не найдено.

Отель Виктория. Конференц-зал

Характеристика:

  • площадь зала составляет 340 метров квадратных;
  • потолок высотой 4 метра.

Предлагается всего один вид расстановки стульев – театр, для размещения 160 человек.

Наличие технического оборудования:

  • экран;
  • проектор;
  • видео система;
  • колонки;
  • плазменные панели;
  • пульт для управления;
  • радио микрофон;
  • флипчарт;
  • контроль климата;
  • отличная звукоизоляция;
  • регуляция освещения.

Цена на аренду: 4000 руб./ч., при этом конференция должна длиться не менее 2-х часов.

Адрес: г. Челябинск, Молодогвардейцев улица, 34

Работает: круглосуточно и ежедневно.

☎: 8-800-551-44-93.

Достоинства:
  • наличие технического оборудования;
  • большая вместимость;
  • есть зона для кофе блейка.
Недостатки:
  • высокая цена.

Конференц-зал в отеле Radisson Blu

Характеристика:

  • площадь помещения составляет 576 метров квадратных;
  • потолки высотой пять метров.

Имеется вида расстановки стульев для приличного количества гостей:

  • театр (650 человек);
  • банкет-фуршет (330 человек).

Наличие технического оборудования:

  • несколько экранов;
  • колонки;
  • мультимедийный проектор;
  • радио микрофон;
  • флипчарт;
  • климат-контроль;
  • видео связь;
  • бесплатный wi-fi.

Цена на аренду: договорная.

Адрес: ул. Труда д.179, г. Челябинск.

График работы удобен тем, что помещение предлагается круглосуточно и ежедневно.

☎:  8-351- 216-06-16.

Достоинства:
  • большая вместимость;
  • наличие зоны для кофе брейка;
  • отзывчивый персонал.
Недостатки:
  • не выявлены.

Конференц-зал в спа-отеле Мелиот

Характеристика:

  • площадь зала небольшая – 330 квадратов;
  • высота потолка не более четырех метров.

Стулья располагаются в виде театра. Возможно комфортное размещение 180 человек.

Наличие технического оборудования:

  • мультимедийный проектор;
  • плазменный экран;
  • колонки по всему периметру;
  • флипчарт;
  • бесплатный wi-fi;
  • световое оборудование (платно);
  • ноутбук (платно);
  • микрофон (платно).

Цена на аренду: 2000 руб./ч., конференция не должна длиться меньше 2 часов.

Адрес: ул. Салавата Юлаева д.17, г. Челябинск.

График работы: ежедневно и круглосуточно.

☎: 8-800-550-56-26.

Достоинства:
  • небольшая аренда;
  • большая вместимость;
  • зона для ланча и кофе блейка.
Недостатки:
  • не выявлены.

Конференц-зал в отеле Parkcity

Характеристика:

  • площадь зала небольшая и составляет около 180 квадратных метров;
  • высота потолков 4,5 метра.

При этом предлагается пять видов расстановки стульев на различное количество человек:

  • театр (150 человек);
  • круглый стол (24 человека);
  • П-расстановка (23 человека);
  • Т-расстановка (27 человек);
  • банкет-фуршет (48 человек).

Наличие технического оборудования:

  • флипчарт;
  • аудиосистема;
  • мультимедийный проектор;
  • экран;
  • микрофон;
  • бесплатный wi-fi;
  • лазерная указка (платно);
  • ноутбук (платно).

Цена на аренду: 2300 руб./ч. (4 часа минимум).

Адрес: ул. Лесопарковая д. 6, г. Челябинск.

График работы: круглосуточно и ежедневно.

☎: 8-351-731-22-22.

Достоинства:
  • не высокая цена;
  • большая вместимость;
  • парковка.
Недостатки:
  • не выявлены.

Анализ имеющихся в Челябинске предложений по аренде залов для проведения различных масштабных мероприятий показывает, что выбор достаточно велик и способен удовлетворить различные пожелания. Есть возможность проведения мероприятий различных форм, от небольшого семинара до крупной конференции. При выборе следует основываться на финансовых возможностях, целях проведения мероприятия и специфике приглашенных гостей.

х

Коментарии закрыты

Х
Х