Симпозиумы, конференции, тренинги, презентации, мастер-классы – эти мероприятия принято проводить в конференц-залах. Это делается для того, чтобы мероприятие прошло в комфортной, специально предназначенной для этого обстановке. Однако выбрать подходящий зал не так-то просто. Разберем основные моменты, на которые стоит обратить внимание при выборе помещения, а также расскажем о лучших конференц-залах Казани в 2024 году.
Содержание
- 1 Критерии выбора
- 2 Топ-10 конференц-залов Казани
- 2.1 10 место – Конференц-залы в гостинице «АМАКС Сафар – отель»
- 2.2 9 место – Конференц-залы в гостинице «Казань отель групп»
- 2.3 8 место — Конференц-залы в «Шаляпин Палас Отель»
- 2.4 7 место – Конференц-залы в отеле «Мираж»
- 2.5 6 место — Конференц-залы в отеле «RELITA-KAZAN HOTEL»
- 2.6 5 место — Конференц-зал в отеле «Hotel Art»
- 2.7 4 место Конференц-залы в отеле «Отель Джузеппе»
- 2.8 3 место – Конференц-залы в культурно-развлекательном центре «Пирамида»
- 2.9 2 место – Конференц-зал в «Телеграф Space»
- 2.10 1 место – Конференц-зал в доме предпринимателя
Критерии выбора
Конференц-зал – специализированное помещение, которое предназначено для проведения различных деловых мероприятий. Существенные характеристики:
- Количество участников, способ их размещения в зале.
Существует 4 основных варианта размещения участников:
- класс, при котором на переднем плане лектор, а слушатели сидят к нему лицом;
- театр – на переднем плане лектор, а слушатели сидят рядами (данный способ рассадки уместен при большой количестве людей;
- круглый стол – все сидят за одним столом, подходит для тех случаев, когда идет обсуждение какого-либо процесса;
- Т-образное размещение — руководитель находится во главе стола, поочередно слушает отчеты подчиненных или выступает сам.
- Техническое оснащение зала.
Для того чтобы мероприятие прошло на высоком уровне необходимо хорошее освещение, акустическая система (колонки, микрофоны), проекторы, ноутбук, флипчартом (специальная доска для записей), высокоскоростной интернет, офисная техника.
- Месторасположение здания, наличие парковочных мест.
Для удобства всех гостей следует выбирать помещение, которое расположено в центре, либо имеет хорошую транспортную доступность. Также важным фактором является наличие отдельной парковки.
- Дополнительные услуги.
Например, возможность заказать еду, кофе-брейк, разместить иногородних гостей. Также нелишним будет узнать, есть ли в помещении технический работник, который сможет в случае неполадок настроить технику, а также переводчик.
Топ-10 конференц-залов Казани
Исходя из вышеперечисленных требований, составим рейтинг лучших конференц-залов в Казани на 2024 год, с указанием их достоинств и недостатков.
10 место – Конференц-залы в гостинице «АМАКС Сафар – отель»
Адрес: ул. Односторонка Гривки, д. 1, ☎ контактный телефон +7 (843) 207-05-28. Стоимость аренды зала от 10 000 рублей за 3 часа.
В отеле представлено 5 конференц-залов разной площади и вместимости от 20 до 350 человек:
- «Гранд» – метраж 206 кв. м, в зале может находиться до 200 человек.
- «Алтын» – светлый зал, выполненный в бордово-золотой цветовой гамме, метражом 95 кв. м, вместимостью до 100 человек.
- «Казань» – классическое помещение в светлых тонах метражом 50 кв. м, в котором комфортно разместятся 60 человек.
- «Премьер» – небольшая комната, выполненная в песочных оттенках идеально подходящая для проведения деловых встреч и переговоров, площадью 31 кв.м, вместимостью 20 человек.
- «Восточный» – комната площадью 250 кв. м, которая подойдет для компании из 350 человек с трансформируемой сценой, который идеально подходит для проведения крупных мероприятий рассчитанных на большое количество людей.
Все залы оборудованы системой кондиционирования, бесплатным беспроводным интернетом, специальной трибуной, подиумом, звуковым и техническим оборудованием (звукоусиливающая аппаратура, мультимедийный проектор, микрофон, ноутбук, флипчарт, большой экран). При аренде конференц-залов можно заказать кофе-брейк, бизнес-ланчи, фуршеты, обеды, ужины, банкеты. Возможна разработка специального меню с учетом пожеланий заказчика.
- большой выбор залов;
- удобное месторасположение в центре города;
- собственная парковка;
- возможность заказать еду на мероприятие;
- возможность проведения большого мероприятия до 350 человек.
- не выявлены.
9 место – Конференц-залы в гостинице «Казань отель групп»
Адрес: ул. Петербургская, д. 1, ☎ контактный телефон +7 843 221-10-33, e-mail: [email protected]
Отель предлагает 4 различных бизнес-зала, площадью от 60 кв.м до 285 кв.м, вместимостью от 20 до 400 человек:
- «Габдулла-Тукай» – зал вместимостью до 400 человек, метражом 285 кв. м с просторной сценой, выполненный в ярусной структуре. Стоимость аренды 3 часа – 15 000 рублей.
- Зал «Салих Сайдашев» – площадью 100 кв. м, вместимостью до 100 человек. Стоимость аренды 3 часа – 15 000 рублей.
- «Адель Кутуй» – помещение, выполненное в строгом деловом стиле, метражом 80 кв. м для компании из 70 человек. Стоимость аренды 3 часа – 8 000 рублей.
- «Комната переговоров» – вместительная переговорная комната с хорошей звукоизоляцией, в которой разместятся 20 человек. Стоимость аренды 3 часа – 6000 рублей.
Помещения имеют техническую возможность для проведения видеоконференций, брифинг-систем, систем синхронного перевода. Каждый зал оборудован проектором и большим жидкокристаллическим экраном, флипчартом, профессиональным звуковым оборудованием, компьютером с ЖК-дисплеями. Есть возможность заказать кофе-брейк, еду и напитки.
- большой выбор залов;
- хорошее техническое оснащение;
- удобное месторасположение;
- отдельная парковка;
- заказ еды на мероприятие;
- есть возможность забронировать зал из любого города по электронной почте;
- стильный дизайн.
- не выявлены.
8 место — Конференц-залы в «Шаляпин Палас Отель»
Адрес: ул. Университетская, д. 7, ☎ телефон +7 843 231-10-22, e-mail: [email protected]
Отель имеет 7 конференц-залов различной площади от 51 до 85 кв.м, вместимостью от 40 до 130 человек.
- Зал имени Ф.И. Шаляпина – помещение выполненное в строгом классическом стиле, площадью 85 кв.м, вместимостью до 130 человек, оборудованное системой проведения видеоконференций, брифинг-система, система синхронного перевода. Стоимость аренды 3 часа – 10 000 рублей.
- Зал имени П.И. Чайковского – комната площадью 80 кв. м, вместимостью до 60 человек, оборудованное бильярдной комнатой. Стоимость аренды 3 часа – 9 000 рублей.
- Совещательная комната имени Г.Р. Державина – помещение, выполненное в стиле конца XIX века, площадью 53 кв. м, вместимостью до 40 человек. Стоимость аренды 3 часа – 6000 рублей.
- Комната для переговоров имени Л.Н. Толстого – помещение, выполненное в классическом деловом стиле площадью 57 кв. м, вместимостью до 40 человек. Стоимость аренды 3 часа – 6000 рублей.
- Комната для переговоров имени М.И. Глинки – помещение, выполненное в бежево – бордовой гамме, площадью 51 кв. м, вместимостью 40 человек. Стоимость аренды 3 часа – 5000 рублей.
- Зал презентаций «Университетский» — помещение выполненное в классическом деловом стиле, площадью 57 кв.м, вместимостью 40 человек. Стоимость аренды 3 часа – 8000 рублей.
- Зимний сад имени С.А. Есенина – помещение площадью 80 кв. м с панорамными окнами, стеклянной крышей, украшенное живыми цветами. Стоимость аренды 3 часа –6000 рублей.
Каждый зал оборудован проектором и большим жидкокристаллическим экраном, флипчартом, профессиональным звуковым оборудованием, компьютером с ЖК-дисплеями. Есть возможность заказать из ресторана отеля кофе-брейк, еду и напитки.
- 7 различных залов, в том числе зимний сад, с разной ценовой политикой;
- хорошее техническое оснащение;
- собственный ресторан;
- бесплатная парковка.
- не выявлены.
7 место – Конференц-залы в отеле «Мираж»
Адрес: ул. Московская, д. 5, ☎ телефон 8 (843) 278-05-05
«Мираж» расположен в историческом центре Казани. Его преимуществом является стильный и лаконичный дизайн – стеклянные стены, в которых отражается Кремль и мечеть Кул-Шариф.
Мираж предлагает своим гостям 4 отдельных помещения разной вместимости:
- «Малый зал» — площадь 87 кв. м, вместимость 50 человек. Он оснащен подвесным проектором, видео и аудио оборудованием.
- «Большой зал» – площадь 173 кв. м, вместимость 180 человек. Комната оборудована различными микрофонами (проводные, беспроводные, петличные), проектором, ноутбуком, возможностью осуществлять синхронный перевод по 2-м каналам, собственным переводчиком (английский, французский, немецкий языки). Интерьер помещения выполнен в бело-голубых тонах.
- «Классик» – выполнен в бежево-зеленых оттенках, имеет площадь 74 кв. м, вместимость 40 человек.
- «Фортуна» – предназначен для проведения деловых встреч, конференций, семинаров, презентаций и официальных приемов. Помещение выполнено в бежево-синих тонах, площадь 82 кв. м, вместимостью 60 человек.
- расположение в центре города;
- стильный внешний вид здания;
- есть собственный переводчик.
- не выявлены.
6 место — Конференц-залы в отеле «RELITA-KAZAN HOTEL»
Адрес: ул. Декабристов, д. 85 Г, ☎ контактный телефон +7(843)516-9-000 (добавочный 111), E-mail: (отдел бронирования) [email protected].
В заведении представлено 3 конференц-зала:
- «Большой зал» – выполненный в бежево-белых тонах, площадью 133 кв. м, вместимостью 100 человек. Стоимость аренды 3 часа – 9 000 рублей.
- «Малый зал» – площадью 48,5 кв. м, вместимостью 40 человек. Стоимость аренды 3 часа – 5400 рублей.
- «Переговорная комната» – уютное помещение, оформленное в бежево-коричневых тонах, площадью 27 кв. м, вместимостью 20 человек. Стоимость аренды 3 часа – 3300 рублей.
- в заведении представлен один из самых недорогих конференц-залов в городе;
- есть возможность забронировать помещение из любого города по электронной почте.
- не выявлены.
5 место — Конференц-зал в отеле «Hotel Art»
Адрес: ул. Островского, д. 33, ☎ телефон +7 (843) 567-30-03, стоимость 6000 рублей за 3 часа.
В заведении представлен один конференц-зал, оформленный в бежево-красных тонах, который подходит для проведения конференций, симпозиумов или переговоров, площадью 80 кв. м, вместимостью до 60 человек. В стоимость аренды помещения включены следующие виды услуг:
- беспроводной интернет, компьютер;
- телефонная связь (междугородняя, международная, местная);
- копировальные работы, набор текстов на компьютере.
- проектор;
- занавес блэк-аут;
- демонстрационная доска;
- канцелярские принадлежности.
- большой выбор предлагаемых услуг;
- невысокая стоимость аренды;
- собственная парковка.
- не выявлены.
4 место Конференц-залы в отеле «Отель Джузеппе»
Адрес: ул. Кремлевская, д. 15/25, ☎ контактные телефоны 8-800-1000-063, 8 (843) 292 69 34, 292 69 54. Стоимость от 9000 рублей за 3 часа.
В отеле представлено 2 помещения, в которых можно провести деловые мероприятия:
- «Франция» площадью 100 кв. м, вместимостью 50 человек, интерьер которого выполнен в венецианском стиле. В помещении находится аудио, видеооборудование, мультимедийный проектор, флипчат, ноутбук, WiFi интернет, канцелярские принадлежности, питьевая вода.
- «Италия» площадью 350 кв. м, вместимостью 100 человек. Преимуществом помещения является то, что он делится на 2 зоны: фуршетная и конференц, также в нем имеется камин.
- хорошее техническое оснащение;
- собственная парковка;
- наличие камина.
- не выявлены.
3 место – Конференц-залы в культурно-развлекательном центре «Пирамида»
Адрес: ул. Московская, д. 3, ☎ телефон 8 (843) 278-91-10, 278-91-03.
Культурно-развлекательный центр «Пирамида» предлагает своим гостям 2 конференц-зала:
- «Для масштабных событий» площадью 1500 кв. м, вместимостью 1300 человек.
Помещение выполнено в светлых оттенках и подходит для проведения:
- конференций и пресс-конференций;
- тренингов;
- презентаций и мастер-классов;
- форумов и совещаний.
Зал оборудован кондиционером, 2 проекторами 3 на 4 метра, необходимым звуковым и световым оборудованием, баром, чайной комнатой для 18 гостей.
- «Малый зал» для семинаров, тренингов, деловых переговоров, совещаний и других небольших мероприятий за круглым столом вместимостью до 18 человек. Комната оформлена в бежево-песочных тонах и оборудовано кондиционером, мягкой зоной, выходом на террасу с видом на достопримечательности Казани, всей необходимой техникой (проектор, ноутбук, безлимитный высокоскоростной интернет).
- в культурно-развлекательном центре представлен самый большой зал в городе вместимостью до 1300 человек;
- удобное месторасположение здания, собственная парковка;
- хорошее техническое оснащение.
- не выявлены.
2 место – Конференц-зал в «Телеграф Space»
Адрес: ул. Пушкина д. 54, 3 этаж, телефон 8 (843) 266-88-24. Стоимость аренды 2500 – 1 час.
«Телеграф Space» — уникальное в Казани место, в котором можно как арендовать индивидуальное рабочее место, так и зал для проведения масштабных мероприятий – лекторий.
Лекторий – помещение с высокими потолками, необычным дизайном в стиле лофт, метраж зала 400 кв. м, вместимостью – 70 человек.
Гостям предлагают следующие услуги:
- проектор Full HD;
- проекционный экран;
- радиомикрофоны;
- качественная аудиосистема;
- презентационный iMac и кликер;
- услуги распечатки и копирования;
- зона отдыха с мягкой мебелью и игровой приставкой;
- холодильник, микроволновка, кофемашина.
- стильный дизайн помещения в стиле лофт;
- хорошее техническое оснащение здания.
- не выявлены.
1 место – Конференц-зал в доме предпринимателя
Адрес: ул. Петербургская, д.28, ☎ телефон +7 (843) 222-90-65. Стоимость от 2000 за 1 час.
«Алафузов» — комфортная комната метражом 135 кв.м, вместимостью до 120 человек, которая предназначена для проведения лекций, обучающих семинаров и тренингов.
Гостям предлагаются следующие услуги:
- высокоскоростной интернет;
- проектор с 2 дублирующими экранами;
- ноутбук, звуковое оборудование;
- система кондиционирования, панорамные окна закрытые ролл-ставнями.
- удобное месторасположение;
- парковка;
- невысокая стоимость.
- не выявлены.
Составим сводную таблицу лучших конференц-залов Казани с указанием их особенностей.
Рейтинг | Название | Вместимость | Особенности | Цена |
---|---|---|---|---|
1 | Конференц-зал в доме предпринимателя | метраж 135 кв.м, вместимость до 120 человек | удобное месторасположение; хорошее техническое оснащение; парковка; невысокая стоимость. | 6000 за 3 часа |
2 | Конференц-зал в «Телеграф Space» | метраж 400 кв. м, вместимость – 70 человек | стильный дизайн помещения в стиле лофт; хорошее техническое оснащение здания. | 7500 за 3 часа |
3 | Конференц-залы в культурно-развлекательном центре «Пирамида» | 2 зала: площадь1500 кв.м, вместимость 1300 чел.; зал для 18 человек | самый большой зал в городе вместимостью до 1300 человек; удобное месторасположение здания, собственная парковка; хорошее техническое оснащение. | по запросу |
4 | Конференц-залы в отеле «Отель Джузеппе» | 2 зала: площадь 100 кв. м, вместимость 50 человек; площадь 350 кв. м, вместимость 100 человек | хорошее техническое оснащение; собственная парковка; наличие камина. | 7500 за 3 часа |
5 | Конференц-зал в отеле «Hotel Art» | площадь 80 кв. м, вместимость до 60 человек | большой выбор предлагаемых услуг; невысокая стоимость аренды; собственная парковка. | 6000 за 3 часа |
6 | Конференц-залы в отеле «RELITA-KAZAN HOTEL» | 3 зала вместимостью от 20 до 100 человек | в заведении представлен один из самых недорогих конференц-залов в городе; есть возможность забронировать помещение из любого города по электронной почте | от 3300 за 3 часа |
7 | Конференц-залы в отеле «Мираж» | 4 зала от 40 до 180 человек | расположение в центре города; стильный внешний вид здания; есть собственный переводчик. | от 6000 за 3 часа |
8 | Конференц-залы в «Шаляпин Палас Отель» | 7 залов от 40 до 130 человек | хорошее техническое оснащение; собственный ресторан; бесплатная парковка. | от 5500 за 3 часа |
9 | Конференц-залы в гостинице «Казань отель групп» | 4 зала от 20 до 400 человек | хорошее техническое оснащение; удобное месторасположение; отдельная парковка; заказ еды на мероприятие; есть возможность забронировать зал из любого города по электронной почте; стильный дизайн. | от 6000 за 3 часа |
10 | Конференц-залы в гостинице «АМАКС Сафар – отель» | 5 залов от 20 до 350 человек | удобное месторасположение в центре города; собственная парковка; возможность заказать еду на мероприятие. | от 10000 за 3 часа |
Казань обладает большим количеством помещений, в которых можно провести любое деловое мероприятие. При этом в зале может присутствовать как 20 человек, так и 1300. Все помещения, указанные в рейтинге соответствуют всем необходимым требованиям, предъявляемым к конференц-залам, как с технической, так и стилистической стороны.