Конференц-зал – это современная бизнес-площадка для проведения брифингов, семинаров, тренингов, оснащенная мультимедиа- и презентационным оборудованием. Ниже представлен рейтинг лучших конференц-залов столицы, основанный на отзывах реальных пользователей, с указанием стоимости аренды, обзором достоинств и недостатков. А также некоторые советы по выбору помещения, чтобы мероприятие прошло успешно и надолго запомнилось гостям.
Как выбрать конференц-зал
Зал выбирают в зависимости от числа приглашенных: малые, вместимостью до 30 участников, средние, в которых комфортно разместятся до 100 человек. Большие площадки предназначены для проведения масштабных корпоративных мероприятий, численностью до 500 гостей.
При выборе стоит учитывать, что пустые места в слишком просторном зале будут вызывать чувство неуверенности у выступающих ораторов. К тому же организаторам придется переплачивать за аренду. Слишком маленький зал – также не лучший выбор. Суета с поиском дополнительных стульев, спертый воздух в помещении «смажут» положительные впечатления даже от полезного и хорошо преподнесенного лектором материала.
Оптимальный вариант – коммерческие помещения в отелях, расположенных в центре города рядом с метро или остановками общественного транспорта. Во-первых, такое решение позволит иногородним участникам не тратить время на дорогу, во-вторых – при одновременном бронировании номеров, как правило, предоставляются скидки и бонусы на аренду конференц-залов.
Оснащение
Что касается функционального оснащения, то в минимальный набор должны входить:
- кондиционер для поддержания комфортной температуры в помещении;
- усилители звука, микрофоны, с возможностью перемещения (например, если зал большой, докладчик может спокойно передвигаться по сцене);
- проекторы для наглядной демонстрации графиков, фотографий;
- наличие бесперебойного интернет-соединения.
Также стоит обращать внимание на интерьер, освещение и предлагаемый сервис. Освещение должно быть комфортным, желательно естественным. Доказано, что в помещениях без окон участники быстрее устают и теряют интерес к происходящему.
Стоимость аренды
Внимательно проверяйте договор на предмет возможных скрытых платежей. Идеально, если в стоимость бронирования входит использование необходимого оборудования (проекторы, подключение к ноутбуку и т.д.), а также канцелярские принадлежности, флипчарты и т.д.
Если время, отведенное на мероприятие, строго регламентировано стоит отдать предпочтение конференц-залам с почасовой арендой. В противном случае придется переплачивать.
Дополнительные услуги
Во время организации мероприятия важно, чтобы гостям было комфортно, поэтому стоит предусмотреть каждую мелочь:
- Услуги гардеробной и удобное расположение санузлов.
- Если предполагаются кофе-брейки или полноценный обед, то желательно, чтобы они проходили в соседней комнате. Необходимость перейти на другой этаж означает, что отведенное на перерыв время растянется, в результате запланированный график мероприятия сорвется.
- Уточняйте заранее, возможно ли заказать услуги стороннего кейтеринга, поскольку возможны штрафные санкции.
Чтобы избежать ошибок при выборе площадки, внимательно изучайте отзывы пользователей, условия договора и перечень услуг.
Рейтинг лучших конференц-залов в Москве в 2024 году
Cabinet Lounge
Коворкинг-центр расположился в центре Москвы в старинном здании. Предлагает услуги по организации как бизнес-переговоров, так и крупных конференций:
- 2 переговорных комнаты, оснащенные необходимой мебелью, вместимостью от 6 до 12 человек.
- Конференц-зал «Третьяков», площадью 60 м2 рассчитан на прием 45 гостей, имеется круглый стол, расстановка мебели по желанию организаторов. Стоимость аренды – 8000 р/час.
- «Лаунж» – зал рассчитан на максимальное количество участников – 90 человек. Продуманное зонирование пространства, современный интерьер и панорамные окна. Стоимость аренды – от 250 000 рублей за 6 часов. Есть возможность провести мероприятие в выходные дни. В этом случае стоимость аренды составит 170 000 рублей за 12 часов.
- месторасположение – центр столицы;
- закрытый (клубный) формат гарантирует отсутствие случайных людей;
- видеосвязь, интернет, услуги IT-специалиста;
- услуги секретаря;
- необычный дизайн помещений;
- камеры хранения;
- собственная парковка;
- бар и ресторан;
- свежая пресса и помощь в обработке корреспонденции.
- Не подходит для разового проведения мероприятия, требуется наличие клубной карты;
- Высокая цена.
Адрес: Малый Черкасский переулок, д. 2
Контакты:☎ телефон:+7(495)790-74-70, сайт: cabinetlounge.ru
LovelyLOFT
Творческое пространство для любителей нестандартных решений. Предлагает 3 изолированных зала, большую уличную площадку с возможностью въезда участников на территорию. Команда специалистов разработает концепцию мероприятия и воплотит ее в жизнь.
В стоимость аренды (от 4000 рублей/час в зависимости от площади зала) входит: использование проекторов, звуковой техники и микрофонов.
- удобное местоположение;
- охраняемая парковка;
- возможен сторонний кейтеринг, но при этом действует скидка на аренду при использовании услуг LovelyLOFT;
- акции и бонусы при бронировании залов в утреннее время.
- минимальный срок аренды – 5 часов.
Адрес: Большая Семёновская ул., д. 42 стр. 6
Контакты: ☎ телефон:+7 (495) 2080038, сайт www.lovelyloft.ru
Конференц-центр Newsroom
Расположился в деловом квартале Poklonka Place, в шаговой доступности от МКЦ и станции метро Кутузовская.
К услугам клиентов 2 зала и переговорные комнаты для проведения совещаний:
- ZUCKERBERG
Лаконичный дизайн с преобладанием белого цвета, естественное освещение. Рассчитан на 150 человек при театральной посадке. Зал оснащен современным оборудованием, в том числе звукоусиливающей, световой встроенной аппаратурой, плазменной панелью от лучших производителей. Цена – от 100 000 рублей без НДС.
- Steve jobs
Подойдет для проведения семинаров и тренингов. Вместимость до 42 человек. Цена – от 50 000 рублей (без НДС). В стоимость включена аренда мебели, без учета специального оборудования.
- организация мероприятия «под ключ»;
- кейтеринг;
- подземная парковка (по согласованию);
- бесплатный Wi-Fi;
- услуги синхронного перевода;
- организация фото-видео-съемки, онлайн-трансляций.
- высокая стоимость;
- отсутствуют указатели.
Адрес: Поклонная ул., д. 3,
Контакты: ☎телефон: +7 (495) 798-25-08, сайт www.newsroom.ru
Отель «Вега Измайлово»
Отличный вариант для размещения гостей и проведения семинаров. Гостиница была построена 35 лет назад, но в 2007 году была проведена масштабная реконструкция. В результате обновленное здание по праву считается одним из лучших бизнес-отелей столицы. На выбор предлагается несколько залов вместимостью от 10 до 400 человек
- Кустодиев
Расположился на первом этаже. Просторное и светлое помещение, площадью 61 м2, оформление которого выполнено в светло-коричневых тонах. Комната рассчитана на прием от 10 до 50 гостей. Возможно несколько вариантов рассадки.
Стоимость аренды – 14 000 руб./4 часа.
- Технология
Зал, вместимостью до 90 человек. Оформление выдержано в серо-синих тонах. Естественное освещение, интенсивность которого регулируется римскими шторами. Зал оборудован кондиционером, встроенным экраном с проектором, системой звукоусиления.
Цена – от 30 000 руб./4 часа.
- Прогресс
Идеально подойдет для проведения презентаций, форумов. Декоративные канаты, расположенные вдоль стен – дополнительный функциональный инструмент для крепления различных плакатов, графиков и других презентационных материалов.
Стоимость – от 30 000 руб. /4 часа.
- Конструктор
Оформление выдержано в стиле лофт – высокие потолки, колонны, яркое освещение, серо-бежевая цветовая гамма. Вместимость – до 350 человек. Грамотное зонирование пространства – для кофе-брейков и регистрации участников, мобильная сцена.
Потолочная система звукоусиления обеспечивает комфорт, как для слушателей, так и для ораторов. Удобные раскладные стулья-трансформеры позволяют организовать пространство в соответствии с пожеланиями организаторов.
Цена аренды – от 66 000 рублей.
- Колонные залы Фантазия, Фантазия малая, Вдохновение
Помещение площадью 585 м2. По желанию заказчиков может быть разделено перегородками на 3 зоны. Лаконичное оформление и свободная планировка. Наличие сцены и профессиональное световое оборудование позволяет проводить как масштабные конференций, так и корпоративные неформальные встречи.
Для удобства гостей предусмотрен просторный холл и санузлы.
Стоимость аренды – от 70 000 рублей
- выбор площадок;
- приемлемая цена;
- возможна организация трансфера из аэропорта;
- организация кофе-брейков и фуршетов;
- бесплатное резервирование;
- возможность выбора бюджетного варианта;
- бронирование билетов на театральные и концертные программы прямо на ресепшене отеля.
- не обнаружено.
Адрес: Измайловское шоссе 71, 3В
Контакты: ☎ телефон: (звонок бесплатный) 8-800-550-04-32, сайт www.hotel-vega.ru
Аудиториум
Расположился на Воздвиженке, в нескольких минутах ходьбы от Ленинской библиотеки. Предлагает большой выбор помещений – от уютных аудиторий, до просторных залов:
- Зеркальный
Светлое помещение, без окон, но с зеркальной стеной. Вместимость до 160 гостей в зависимости от посадки. В стоимость аренды входит: проектор, экран, акустическая система, микрофоны, кулер, флипчарт. По запросу, за отдельную плату может быть предоставлено дополнительное оборудование – ноутбук, видеокамера и т.д.
Цена – 5000 руб./час
- Большой
Помещение площадью 110 м2. Естественное освещение отсутствует. Стандартное оборудование также входит в стоимость арендной платы.
Цена – 4800 руб./час
- Атриум
Экстравагантный зал полукруглой формы с колоннами. Подходит для проведения семинаров, бизнес-тренингов. Удобное расположение кресел предполагает взаимодействие тренера и аудитории.
Цена – 4500 руб./час
- Библиотека
Зал с большими окнами оформлен в классическом стиле. Вмещает до 150 гостей одновременно.
Цена – от 6000 руб. /час
- Конференц-зал
Просторное помещение с естественным освещением, небольшой сценой. Подходит для проведения лекций и корпоративных совещаний.
Цена – от 6000 руб. /час
- Малый
Уютная аудитория, площадью 32 м2 вместимостью до 25 человек. Регулируемое яркое освещение, 2 варианта расстановки кресел.
Цена – от 2800 руб. /час
- демократичные цены;
- надежное аудио-видеооборудование, которое уже входит в стоимость;
- нет пропускной системы;
- отсутствие скрытых платежей;
- для иногородних спикеров предусмотрена комната отдыха с душевой кабиной;
- кейтеринг – от кофе и бутербродов до меню с элементами высокой кухни от столичных шеф-поваров;
- доброжелательный персонал.
- не во всех залах имеется естественное освещение.
Адрес: ул. Воздвиженка, 9
Контакты: ☎ телефон: +7 (495) 532-59-29, сайт auditorium.moscow
Khimki Business Park
Находится в Московской области, в городе Химки. Красивая парковая зона с ландшафтным дизайном, на территории пруд, спортивные площадки. Имеется собственная парковка. Бизнес-центр предлагает различные варианты для решения бизнес-задач: помещения различной площади для проведения мероприятий, переговорных комнат, оборудованных сенсорными экранами, устройствами для трансляции.
- 2GAETHER
Вместимость – до 200 человек. Концептуально оформленная площадка с высококлассным оборудованием, обеспечивающим качественный звук и изображение. Интерактивная стена, 2 больших экрана для трансляции презентаций, свободная расстановка мебели. Предусмотрена зона отдыха. В стоимость бронирования входят: использование экранов, канцелярские принадлежности, флип-чарты и магнитные доски. Питьевая вода в неограниченном количестве.
Стоимость (с НДС)- от 41 000 руб. /4 часа
- Шереметьево 1
Один из самых вместительных залов. Впечатляющий панорамный вид из окон, множество вариантов планировки и три больших экрана для трансляции презентаций.
Возможна организация мероприятия в формате «круглого» стола.
Цена – от 28000 руб./4 часа (до 50 человек)
- Внуково
Естественное освещение, мягкие удобные кресла, расположенные вокруг стола – идеальное решение для проведения долгих переговоров в комфортной обстановке.
Стоимость – 3100 руб./час
- Домодедово
Комната подходит для проведения тренингов, семинаров. Свободная планировка, вместимость до 24 человек, возможность проведения видеоконференций за дополнительную оплату.
Стоимость – от 14000рублей/4часа
- собственная парковка, в том числе для электромобилей;
- в стоимость аренды входят канцелярские товары;
- для перевозки гостей предоставляется бесплатный автобус от станции метро «Речной вокзал»;
- наличие зон отдыха, оборудованных игровыми приставками;
- бесплатный интернет;
- кофе-брейк с печеньем и свежей выпечкой входит в стоимость;
- возможно долгосрочное бронирование;
- нет.
Адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, д. 39, корп. 5,
Контакты: ☎ телефон: +7 (495) 228-37-81, сайт: kbpark.ru
Гостиничный комплекс «Молодежный»
Удобное расположение (15 минут на метро до Красной площади), близость аэропорта Шереметьево делает комплекс отличной площадкой для размещения и проведения конференций с участием иногородних гостей. Предлагает 4 светлых, просторных зала для проведения презентаций, семинаров, корпоративных встреч:
- Большой конференц-зал
Светлое помещение, площадь. 372 кв. метра вместимостью от 80 до 300 человек. Расстановка мебели – по желанию заказчика. В стоимость аренды не входит использование проектора.
Цена – 4000 руб. /час
- Малый конференц-зал
Вместимость – до 120 человек. Естественное и искусственное нерегулируемое освещение. Стандартное оформление без лишних декоративных деталей, не отвлекающее внимание.
- Учебный класс
Небольшое уютное помещение, оформленное в светлых тонах, подойдет для организации переговоров и семинаров. В стоимость аренды входит: флипчарт, магнитная доска, экран для демонстрации изображения.
Цена – 2000 руб. /час
Дополнительные условия: стоимость аренды во время подготовки залов к проведению мероприятий снижается на 50% (за час), возможно продление срока аренды после 20.00. В этом случае будет взиматься двойная стоимость в соответствии с почасовым тарифом.
- скидки до 50% на услуги бронирования залов при одновременном бронировании номеров в отеле;
- возврат 10 % в случае полной предоплаты.
- в стоимость аренды не входит использование проектора;
- минимальное время – 4 часа;
- минимальный набор оборудования.
Адрес: Дмитровское шоссе, д.27 (м. Тимирязевская)
Контакты: ☎телефон: (804)333 – 76 -11 , сайт: hcm.ru.
От выбора конференц-зала во многом зависит успех мероприятия. Поэтому стоит внимательно подходить к выбору площадки, чтобы тренинг или конференция принесли максимум пользы для участников.